Прозорість заробітної плати вже кілька років є однією з найактуальніших тем на ринку праці. Майбутні зміни, зумовлені нормами ЄС щодо прозорості заробітної плати, змушують дедалі більше роботодавців задаватися питанням:
👉 Чи буде заробітна плата й надалі вважатися персональними даними?
👉 Яку інформацію можна буде розкривати кандидатам та працівникам?
👉 Як нові обов’язки вплинуть на процеси підбору персоналу та управління персоналом?
Для компаній, що працюють у сфері підбору персоналу, тимчасової зайнятості, аутсорсингу бізнес-процесів та працевлаштування іноземців, ця тема має особливе значення.
Чи є заробітна плата персональними даними?
Наразі відповідь така: це залежить.
Сама сума заробітної плати не завжди є персональними даними. Однак у разі, якщо її можна пов’язати з конкретною особою, ця інформація підлягає захисту відповідно до положень Загального регламенту про захист даних (GDPR).
На практиці це означає, що:
✔ заробітна плата конкретного працівника є конфіденційною інформацією,
✔ роботодавець не може довільно розголошувати розмір заробітної плати окремих осіб,
✔ Доступ до таких даних повинен бути обмежений лише уповноваженими особами.
Протягом багатьох років саме на цій основі компанії формували свою політику щодо конфіденційності заробітної плати.
Що змінять нові правила?
Директива ЄС щодо прозорості заробітної плати має на меті підвищити прозорість ринку праці.
Метою цих змін є зменшення нерівності в оплаті праці та забезпечення кандидатам і працівникам ширшого доступу до інформації про правила оплати праці.
Нові правила передбачатимуть, зокрема:
Більша прозорість вже на етапі підбору персоналу
Роботодавці будуть зобов’язані надавати кандидатам інформацію щодо пропонованої заробітної плати або її діапазону ще до прийняття на роботу.
На практиці це означає подальше зростання популярності пропозицій, що передбачають діапазон заробітної плати.
Право на інформацію про правила винагороди
Працівники зможуть отримувати інформацію щодо критеріїв, що застосовуються при визначенні заробітної плати та просування по службі.
Обмеження конфіденційності щодо заробітної плати
Компанії не зможуть забороняти працівникам розголошувати інформацію про власну заробітну плату.
Це одна з найважливіших змін для організацій, які звикли до повної конфіденційності політики оплати праці.
Що означають нові правила для роботодавців?
Зміни, що стосуються прозорості заробітної плати, вплинуть практично на кожну організацію, яка наймає працівників.
Зокрема, підприємствам слід підготуватися до:
✔ більша прозорість процесів підбору персоналу,
✔ необхідність впорядкування політики оплати праці,
✔ більшу кількість запитань від кандидатів та співробітників,
✔ необхідність чіткого визначення критеріїв підвищення заробітної плати та просування по службі,
✔ більшу узгодженість комунікації між відділом кадрів, менеджерами та керівництвом.
Для багатьох організацій найбільшим викликом стане не саме оприлюднення діапазону заробітних плат, а обґрунтування розбіжностей у оплаті праці між працівниками, які виконують подібні обов’язки.
Чи слід компаніям готуватися вже зараз? Безумовно, так.
Хоча для повного впровадження нових правил ще потрібно внести зміни до національного законодавства, багато організацій уже сьогодні починають переглядати свою політику щодо оплати праці.
Варто перевірити:
✔ процеси підбору персоналу,
✔ спосіб повідомлення про заробітну плату,
✔ політика конфіденційності,
✔ системи оцінки посад,
✔ правила просування по службі та підвищення заробітної плати.
Чим раніше організація наведе лад у цих сферах, тим легше буде пристосуватися до нових обов’язків.
Прозорість заробітної плати — це одна з найважливіших тенденцій, які визначатимуть ринок праці в найближчі роки.
Незалежно від остаточного вигляду національного законодавства, вже сьогодні видно, що кандидати очікують більшої прозорості, а компанії дедалі частіше конкурують не лише рівнем заробітної плати, а й прозорістю правил працевлаштування.
Роботодавці, які завчасно впорядкують свої процеси та політику оплати праці, будуть краще підготовлені до майбутніх змін, а також зможуть легше залучати та утримувати співробітників. Давайте обговоримо, що ми можемо для вас зробити.