ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

1. загальні положення

1.1 Адміністратором персональних даних є Grupa Njob sp. z o.o., вул. Браніборська, 40, 53-680 Вроцлав, e-mail: rodo@njob.eu KRS: 0000463437, NIP: 9131615853, REGON: 02214082400000, далі "Компанія" або "Адміністратор".

1.2 З Адміністратором можна зв'язатися за адресою електронної пошти rodo@njob.eu або письмово на адресу зареєстрованого офісу.

1.3 Компанія дотримується принципів і зобов'язань, передбачених законодавством щодо захисту даних та інформаційної безпеки. Це також стосується поваги до конфіденційності відвідувачів та користувачів веб-сайту: www.njob.eu.

1.4 Метою веб-сайту є надання інформації про Компанію та її діяльність, а також надання можливості особі, яка відвідує веб-сайт, за її виключною та попередньою згодою, зв'язатися з Компанією. Функціональні можливості веб-сайту запобігають автоматичній або без відома та згоди відповідної особи передачі інформації або даних, яких така особа не бажає.

1.5 Ця політика конфіденційності носить інформаційний характер і в першу чергу містить правила обробки персональних даних Адміністратором, в тому числі підстави, цілі та терміни обробки персональних даних, права суб'єктів персональних даних, а також інформацію про використання файлів cookie та аналітичних інструментів.

2 Основи переробки

2.1 Персональні дані обробляються Контролером відповідно до чинних правових норм, зокрема відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) - надалі "RODO" або "Регламент RODO".

2.2 Правовою підставою для обробки персональних даних є необхідність забезпечення можливості використання користувачем функцій веб-сайту та зв'язку з Адміністратором у зв'язку з укладенням договору про використання веб-сайту шляхом прийняття його правил (ст. 6(1)(b) RODO).

2.3 Ваші дані також будуть оброблятися на підставі законного інтересу Адміністратора в забезпеченні безпеки веб-сайту, а також у проведенні статистики та аналізу з метою оптимізації веб-сайту (ст. 6(1)(f) RODO).

2.4 У разі використання файлів cookie в аналітичних або маркетингових цілях, обробка буде здійснюватися тільки в тому випадку, якщо ви надали свою згоду (стаття 6(1)(а) DPA).

2.5 Контролер повинен особливо дбати про захист інтересів осіб, чиї персональні дані він обробляє, і, зокрема, повинен нести відповідальність і забезпечувати достовірність даних, які він збирає:

(a) обробляються на законних підставах;

(b) зібрані для визначених, законних цілей і не підлягають подальшій обробці, несумісній з цими цілями;

(c) фактично правильними та адекватними щодо цілей, для яких вони обробляються;

(d) зберігатися у формі, яка дозволяє ідентифікувати суб'єктів даних, не довше, ніж це необхідно для досягнення мети обробки,

(e) оброблятися у спосіб, що забезпечує належну безпеку персональних даних, включаючи захист від несанкціонованої або незаконної обробки, а також від випадкової втрати, знищення або пошкодження, за допомогою відповідних технічних або організаційних заходів.

2.6 Беручи до уваги характер, обсяг, контекст і цілі обробки, а також ризик порушення прав і свобод фізичних осіб різної ймовірності та серйозності, Контролер повинен вжити відповідних технічних та організаційних заходів для забезпечення того, щоб обробка здійснювалася відповідно до цього Регламенту і була здатна це продемонструвати. Ці заходи повинні переглядатися та оновлюватися за необхідності. Адміністратор вживає технічних заходів для запобігання отриманню та зміні персональних даних, переданих в електронному вигляді, неуповноваженими особами.

3 Обсяг, цілі та тривалість обробки даних

3.1 В процесі використання сайту можуть оброблятися персональні дані користувачів, в частині:

(a) IP-адресу;

(b) дані пристрою та браузера;

в) інформація про активність веб-сайту (файли cookie, дані про трафік);

d) дані, добровільно надані користувачем (наприклад, ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону).

3.2 Дані обробляються для наступних цілей:

(a) забезпечити можливість використання функцій сайту;

(b) забезпечення безпеки сайту та захисту від зловживань;

(c) ведення статистики та аналізу відвідувань;

г) адаптація контенту до потреб користувачів;

(e) рекрутинг;

(f) маркетинг;

(g) повсякденні ділові контакти між особами, які представляють договірну сторону, та особами, призначеними контактними особами при виконанні контракту;

(h) встановлювати, стверджувати або захищати претензії, які може пред'явити Адміністратор або які можуть бути пред'явлені проти Адміністратора;

(i) дозволити контакт з Контролером.

3.3 Дані, пов'язані з використанням веб-сайту, зберігаються протягом періоду, необхідного для виконання цілей, зазначених у цій політиці конфіденційності, а потім протягом часу, передбаченого законодавством, або до закінчення терміну позовної давності за претензіями.

4 Одержувачі даних та передача даних до третіх країн

4.1 Для належного функціонування Адміністратору необхідно користуватися послугами третіх осіб (таких як, наприклад, постачальник програмного забезпечення або платіжний процесор). Адміністратор користується послугами тільки таких процесорів, які надають достатні гарантії для реалізації відповідних технічних і організаційних заходів, щоб обробка відповідала вимогам Регламенту RODO і захищала права суб'єктів даних.

4.2 Контролер може передавати персональні дані до третьої країни, при цьому Контролер повинен гарантувати, що в такому випадку це буде зроблено щодо країни, яка забезпечує належний рівень захисту - відповідно до Регламенту RODO, а у випадку інших країн - що передача буде здійснюватися на основі стандартних положень про захист даних. Контролер повинен забезпечити суб'єкту даних можливість отримати копію своїх даних. Контролер передає зібрані персональні дані тільки в тому випадку, якщо і в тому обсязі, в якому це необхідно для виконання конкретної мети обробки відповідно до цієї політики конфіденційності.

4.3 Одержувачами даних можуть бути суб'єкти, що надають ІТ-послуги Адміністратору та постачальнику інструменту Google Analytics - компанії Google Ireland Ltd.

4.4 Дані користувачів можуть бути передані за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ), зокрема компанії Google LLC, що базується в США.

4.5 Компанія Google LLC бере участь у Рамковій угоді про захист даних між ЄС та США, яка була визнана Європейською Комісією як така, що забезпечує належний рівень захисту персональних даних (рішення ЄК від 10 липня 2023 року).

4.6 У ситуаціях, коли дані передаватимуться до третіх країн, на які не поширюється рішення Європейської Комісії про адекватність, Контролер застосовує відповідні гарантії, такі як стандартні договірні положення (відповідно до статті 46 RODO).

4.7 Особа може легко заблокувати доступ до інформації про свою діяльність на веб-сайті для Google Analytics - для цього, наприклад, можна встановити надбудову для браузера, що надається компанією Google Ireland Ltd., яка доступна за посиланням: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

4.8 Передача даних Контролером відбувається не в кожному випадку і не всім одержувачам або категоріям одержувачів, зазначеним в Політиці конфіденційності - Контролер передає дані тільки тоді, коли це необхідно для виконання поставленої мети обробки персональних даних і тільки в тому обсязі, який необхідний для її виконання.

4.9 Персональні дані можуть бути передані наступним одержувачам або категоріям одержувачів:

a) постачальники послуг, які надають Адміністратору технічні, інформаційні та організаційні рішення, що дозволяють Адміністратору здійснювати свою господарську діяльність (зокрема, постачальники комп'ютерного програмного забезпечення, постачальники послуг електронної пошти та хостингу, а також постачальники програмного забезпечення для управління бізнесом та технічної підтримки Адміністратора) - Адміністратор надає зібрані персональні дані обраному постачальнику, який діє за його вказівками, лише у випадку та в обсязі, необхідному для виконання зазначеної мети обробки даних відповідно до цієї Політики конфіденційності;

(b) постачальники бухгалтерських, юридичних та консультаційних послуг, які надають бухгалтерську, юридичну або консультаційну підтримку Адміністратору (зокрема, бухгалтерія, юридична фірма або агентство зі стягнення боргів) - Адміністратор надає зібрані персональні дані обраному постачальнику, який діє за його/її вказівками, лише у випадку та в обсязі, необхідному для виконання конкретної мети обробки відповідно до цієї політики конфіденційності.

5 Права користувачів

5.1 Суб'єкт даних має право вимагати від Контролера доступу до своїх персональних даних, виправлення, видалення ("право на забуття") або обмеження обробки, а також право заперечувати проти обробки та право на перенесення даних. Детальні умови реалізації вищезазначених прав вказані в статтях 15-21 Регламенту RODO.

5.2 Ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час, якщо обробка ґрунтується на згоді.

5.3 Ви маєте право в будь-який час подати скаргу Президенту Управління з питань захисту персональних даних (www.uodo.gov.pl) на обробку, здійснену Адміністратором.

6 Файли cookie та аналітика

6.1 Файли cookie - це невеликі текстові файли, які надсилаються сервером і зберігаються на стороні відвідувача веб-сайту (наприклад, на жорсткому диску комп'ютера, ноутбука або на карті пам'яті смартфона - залежно від пристрою, який використовує відвідувач).

6.2 Адміністратор може обробляти дані, що містяться в файлах cookie, коли відвідувачі користуються веб-сайтом, для наступних конкретних цілей:

a) зберігання даних із заповнених вами форм (основні та/або функціональні файли cookie/фаворити);

b) зберігати анонімну статистику, яка показує, як використовується веб-сайт (аналітичні та експлуатаційні файли cookie);

c) показувати та відображати рекламу, обмежувати кількість показів реклами та ігнорувати рекламу, яку користувач не бажає бачити, вимірювати ефективність реклами та персоналізувати рекламу, тобто вивчати поведінкові характеристики відвідувачів веб-сайту шляхом анонімного аналізу їхніх дій (наприклад, повторні відвідування певних сторінок, ключові слова тощо) з метою створення їхнього профілю та надання їм реклами, адаптованої до їхніх очікуваних інтересів, а також під час відвідування ними інших веб-сайтів у рекламній мережі Google Ireland Ltd. та Facebook, тобто Meta Platforms Ireland Ltd. (маркетингові, рекламні та соціальні медіа-файли).

6.3 За замовчуванням більшість веб-браузерів, доступних на ринку, дозволяють зберігати файли cookie. Ви можете визначити умови використання файлів cookie за допомогою налаштувань вашого власного браузера. Це означає, що ви можете, наприклад, частково обмежити (наприклад, тимчасово) або повністю відключити зберігання файлів cookie - в останньому випадку, однак, це може вплинути на деякі функції веб-сайту.

6.4 Файли cookie не використовуються для отримання будь-якої інформації про користувачів сайту або для відстеження навігації. Файли cookie, що використовуються на сайті, не записують персональні дані або іншу інформацію про користувача.

6.5 При першому відвідуванні веб-сайту відображається повідомлення про файли cookie. Користувач веб-сайту може дати повну згоду на їх використання, вибрати тільки певні файли або відмовитися від права на їх використання. Пропозиція може бути змінена в будь-який час. Однак Компанія не може гарантувати коректне відображення веб-сайту в такому випадку, за відсутності згоди на використання файлів cookie.

6.6 Файлами cookie можна керувати:

- зміна налаштувань файлів cookie у вашому браузері;

- перегляд в режимі інкогніто;

- управління файлами з веб-сайту.

6.7 Щодо можливості використання Адміністратором рекламних та аналітичних сервісів, що надаються компанією Google Ireland Ltd., Адміністратор вказує, що повну інформацію про принципи обробки даних відвідувачів Сайту (в тому числі інформації, що зберігається в файлах cookie) компанією Google Ireland Ltd. можна знайти в політиці конфіденційності сервісів Google, доступній за посиланням: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

7 Прикінцеві положення

7.1 Адміністратор залишає за собою право вносити зміни в Політику конфіденційності у зв'язку з технологічним розвитком, змінами в законодавстві або розширенням функціональних можливостей сайту.

7.2 Сайт може містити посилання на інші веб-сайти. Адміністратор наполягає на тому, що коли ви переходите на інші сайти, ви повинні ознайомитися з політикою конфіденційності, викладеною на них.

7.3 Ця політика конфіденційності застосовується тільки до Адміністратора. Якщо у вас виникли питання, пов'язані з обробкою нами ваших персональних даних, або ви хочете скористатися своїми правами відповідно до RODO, будь ласка, скористайтеся контактною формою або напишіть на нашу електронну адресу: rodo@njob.eu.