Що буде після свят?
Вересень і жовтень - це час, коли багато компаній починають відчувати наслідки літніх простоїв і плинності кадрів.
Багато працівників з України, Грузії, Білорусі чи Молдови повертаються до Польщі після літніх канікул, сподіваючись швидко повернутися до роботи. На жаль, дуже часто виявляється, що їхні документи більше не дійсні - і це означає, що вони повинні легалізувати свою роботу.
Найпоширеніші проблеми після повернення з відпустки:
Осінь - це період, коли виникає найбільше непорозумінь щодо легального працевлаштування іноземців.
Ось з чим найчастіше стикаються компанії:
- Закінчення терміну дії декларації або дозволу на перебування за кордоном
- Неповернення вчасно - тобто переривання трудових відносин
- Перевищення терміну легального перебування на території ЄС
- Повернення до Польщі на інших умовах, ніж ранішещо вимагає нової процедури легалізації
Чому це проблема для роботодавців?
Для багатьох компаній навіть прогалина в кілька днів у роботі означає реальні збитки.
Якщо працівник не повернувся вчасно або у нього закінчився термін дії документів:
- з'являється операційна прогалина - не вистачає робочої сили,
- застарілі документи означають неможливість легального працевлаштування,
- Нова процедура легалізації може зайняти до до 90 днів,
- у разі перевірки передбачені фінансові санкціїнавіть якщо помилка сталася не з вини роботодавця.
Як захистити себе?
Відповідальне планування та профілактика - ключ до уникнення проблем.
Варто впровадити кілька простих рішень:
- Заплануйте оновлення документів для співробітників, які звільнилися,
- Перевірте, чи вчасно подані заявки на продовження були подані вчасно,
- Відстежуйте дати повернення та аналізуйте кожен випадок окремо,
- Запровадити систему нагадувань для координаторів або відділу кадрів,
- Спілкуйтеся мовою працівника - багато помилок пов'язано з нерозумінням процедур.
Як NJOB підтримує компанії після свят?
У NJOB ми допомагаємо компаніям пройти цей нестабільний період без хаосу та ризиків.
✔️ Ми перевіряємо правовий статус кожного працівника,
✔️ Ми негайно реагуємо на зміни в датах повернення,
✔️ Ми оновлюємо документацію, забезпечуючи безперервність легального працевлаштування.
Завдяки досвіду та знанням регуляторного законодавства ми допомагаємо нашим партнерам уникати штрафних санкцій, підтримувати операційну стабільність та працювати відповідно до нового закону. Звертайтеся до нас.