🚨 5 березня 2026 року набувають чинності ключові зміни в законодавстві щодо працевлаштування іноземців.
Для багатьох компаній це означає реальний ризик: лавину перевірок, високі фінансові штрафи та втрату можливості й надалі наймати працівників з-за кордону.
У нових реаліях одна формальна помилка може коштувати навіть 50 тис. злотих — і це за одного іноземця.
Чому ризик стрімко зростає?
Масштаб виклику, що стоїть перед роботодавцями, є безпрецедентним.
У Польщі:
- перебуває приблизно 988–993 тис. громадян України , які перебувають під тимчасовим захистом,
- прибл. 670 тис. з них є економічно активними,
- середній час очікування на рішення щодо дозволу на проживання становить близько 300 днів,
а в крайніх випадках сягає навіть 500 днів.
За таких умов навіть незначні процедурні порушення можуть призвести до визнання роботи незаконною.
На практиці проблемою є не недобросовісність роботодавців, а:
- тиск часу,
- неоднозначні положення,
- відсутність оновлення документів у разі зміни умов працевлаштування.
Одна помилка — серйозні наслідки
За незаконне працевлаштування іноземця передбачено:
- штрафи від 3 000 до 50 000 злотих за кожну особу,
- кожне порушення розглядається окремо,
- двічі покараний протягом 2 років може означати:
- заборона найму іноземців,
- реальна загроза безперебійній діяльності компанії.
Найпоширеніші помилки:
- початок роботи до отримання необхідного дозволу,
- виконання роботи , що суперечить документам,
- продовження роботи після закінчення терміну дії рішення,
- відсутність оновлення документів у разі зміни:
- посади,
- заробітна плата,
- обсягу робочого часу.
Варто зазначити, що навіть кількаденна затримка може призвести до повної відповідальності роботодавця.
Кінець спрощень і нові обов’язки
Зміни в законодавстві означають суттєве посилення вимог.
Що зміниться з 2026 року?
✔️ вступ 3-річного перехідного періоду для громадян України, які перебувають у Польщі на інших підставах проживання
✔️ поступовий перехід на систему заяв про доручення роботи
✔️ скасування ст. 42а, який дозволяв видавати дозволи на тимчасове перебування навіть у разі невиконання всіх встановлених законом умов
На практиці це означає:
- кінець виняткам і «м’якому підходу» з боку органів влади,
- необхідність повної відповідності документації,
- більша відповідальність з боку роботодавця.
Іноземні делегації — прихований ризик
Ще одним джерелом ризику є командування.
Громадяни України, які користуються тимчасовим захистом:
- не можуть перебувати за межами Польщі довше ніж 30 днів,
- перевищення цього ліміту може призвести до втратою легальності перебування.
Кожна делегація повинна:
- індивідуального аналізу,
- перевірки впливу на статус проживання та працевлаштування.
У свою чергу, відсутність такого аналізу може призвести до того, що законність працевлаштування буде поставлена під сумнів.
Дефіцитні професії — шанс, але не для всіх
Ще одним елементом змін є проект постанови, опублікований 30 січня 2026 року, який запроваджує перелік 329 дефіцитних професій.
Іноземці, які працюють за цими спеціальностями, можуть розраховувати на:
- пріоритетний розгляд заяв,
- прискорені процедури (так звані «fast track»).
Однак важливо зазначити:
➡️ «fast track» діє лише за умови повної відповідності документів вимогам законодавства.
Формальні помилки унеможливлюють використання прискореної процедури.
Точка зору NJOB — легалізація як управління ризиками
З точки зору NJOB, починаючи з 2026 року:
- легалізація праці перестає бути формальністю,
- стає елементом управління операційним ризиком.
Компанії, які:
- не оновлять процедури,
- не проаналізують документи,
- не підготуються до перевірок,
вони мусять розраховуватися на реальні фінансові та кадрові втрати.
Якщо виникає думка:
«а може, у нас теж щось не так?»
то це найкращий момент, щоб це перевірити — до того, як це зробить інспекція.
Зміни в порядку працевлаштування іноземців, що набирають чинності з 5 березня 2026 року, передбачають:
- більше контролю,
- більш суворі покарання,
- менша похибка.
Для роботодавців це останній шанс навести лад у процедурах та мінімізувати ризик дорогих помилок. А також розпочати співпрацю з надійним партнером, таким як Група NJOB. Зв’яжіться з нами.
______
Джерело: тут.