З 1 січня 2026 року змінюються правила нарахування стажу роботи в Польщі — і це може реально позначитися на відпустку, строк попередження про звільнення та інші права працівників. Важливо, що нові положення поширюються, зокрема, на осіб, які раніше працювали за за договором доручення або вели одноосібну господарську діяльність (JDG).
Однак, щоб роботодавець міг зарахувати ці періоди до стажу, необхідна довідка з ЗУС про стаж роботи.
Дізнайтеся, як крок за кроком отримати цей документ та які терміни мають значення.
Стаж роботи перераховується — що зміниться з 2026 року?
Досі стаж роботи асоціювався переважно з працевлаштуванням за трудовим договором. Однак з 2026 року до стажу роботи можна буде зарахувати й інші періоди професійної діяльності, зокрема:
- договори про виконання доручення,
- заняття підприємницькою діяльністю,
- обрані форми співпраці (наприклад, агентські),
- а також підтверджений досвід роботи за кордоном.
На практиці це означає, що багато людей, які роками працювали «поза штатом», сьогодні можуть отримати нові трудові права — за умови, що вони підтвердять відповідні періоди роботи.
З якого часу ці зміни набули чинності?
Нові норми набувають чинності у два терміни — залежно від типу роботодавця:
- ✅ з 1 січня 2026 року – для працівників, зайнятих у секторі державних фінансів,
- ✅ з 1 травня 2026 року – для працівників приватного сектору (поза межами державного бюджету).
Тому варто перевірити, до якої групи належить роботодавець, оскільки від цього залежить, з якого моменту починається відлік 24-місячного терміну для підтвердження стажу.
Навіщо потрібна довідка із ЗУС?
Щоб роботодавець міг врахувати нові періоди у вашому стажі, йому потрібне офіційне підтвердження. Таким документом є саме:
довідка з Фонду соціального страхування (ZUS) про стаж роботи
(видаються для додавання періодів трудової діяльності до трудового стажу)
Це надзвичайно важливо, адже без документів роботодавець не має підставдля нарахування стажу «за новою системою».
Як отримати довідку з ZUS? Покрокова інструкція
Нижче наведено короткий посібник — процедуру можна пройти онлайн.
Крок 1: Увійдіть у систему eZUS (PUE ZUS)
Зайдіть на сайт і увійдіть:
www.zus.pl/ezus/logowanie
Крок 2: Перейдіть на вкладку «Послуги»
Зліва на екрані ти знайдеш меню — вибери «Послуги».
Крок 3: Знайдіть заявку USP
З переліку послуг виберіть:
«Подання заяви до USP. Заява про видачу довідки про страхування для цілей зарахування періодів до стажу роботи»
Якщо не можете знайти, введіть у пошукову систему на сайті такий запит:
✅ USP
Крок 4: Заповніть та надішліть
Форма буде частково заповнена вашими даними. Перевірте її, заповніть обов’язкові поля та надішліть заявку.
У мене є довідка — що далі?
Коли документ буде готовий:
- завантажити довідку з ZUS,
- передайте їх своєму роботодавцю (наприклад, у відділ кадрів/HR),
- подайте заяву про зарахування періодів до стажу роботи (якщо це вимагає компанія).
Завдяки цьому роботодавець зможе офіційно врахувати періоди, коли працівник не перебував на штаті.
А що, якщо ZUS не видасть довідку?
У деяких випадках ZUS може не мати повних даних — особливо якщо йдеться про періоди, що були багато років тому.
Що тоді?
➡️ Працівник має можливість підтвердити ці періоди іншими документами, наприклад:
- договорами,
- рахунками,
- рахунками-фактурами,
- довідками,
- документами з-за кордону.
Що буде враховуватися при нарахуванні стажу роботи?
Відповідно до норм, до стажу зараховуватимуться, зокрема:
- періоди здійснення несільськогосподарської діяльності та співпраці з особою, яка здійснює таку діяльність,
- період призупинення господарської діяльності з метою догляду за дитиною,
- періоди виконання договору доручення,
- надання послуг, агентського договору та терміну перебування у статусі співпрацівника,
- термін членства у сільськогосподарському виробничому кооперативі та кооперативі сільськогосподарських гуртків,
- задокументований період здійснення оплачуваної роботи за кордоном (крім роботи за наймом).
Увага: у вас є 24 місяці на подання документів
Це важливий момент, адже його легко пропустити.
У тебе є 24 місяці на подання роботодавцю документів, що підтверджують нові періоди, починаючи з:
- 1 січня 2026 року – якщо ви працюєте в державному секторі,
- 1 травня 2026 року – якщо ти працюєш у приватному секторі.
Якщо в цей час ви не надасте підтвердження щодо цього періоду, роботодавець не зможе зарахувати його до стажу — а отже, не нарахує відповідних трудових прав.
Чому варто діяти негайно?
Нові правила щодо стажу роботи — це одна з найважливіших змін у трудовому законодавстві 2026 року, особливо для тих, хто раніше працював за договором підряду або вів власну справу.
Тому:
✅ увійдіть у систему eZUS,
✅ надішліть заяву USP,
✅ отримайте довідку та передайте її роботодавцю,
✅ дотримуйтесь 24-місячного терміну.
Це простий крок, який може реально покращити вашу ситуацію на роботі.