Минуло майже рік з моменту набрання чинності реформою імміграційного законодавства, яка мала на меті спростити та пришвидшити процес працевлаштування іноземців у Польщі.
Нові правила анонсували як прорив:
- повна електронна форма ведення справ
- швидше видавання дозволів
- менше бюрократії
- спрощення процедур для підприємств
Однак на практиці багато підприємців та відділів з управління персоналом сьогодні мають зовсім інші враження.
👉 Замість скорочення термінів — довші черги.
👉 Замість спрощення — більше формальної перевірки.
Що змінила реформа?
Після введення нових правил весь процес легалізації працевлаштування було перенесено в електронну систему.
Висновки щодо:
- дозволів на роботу,
- заяв про доручення виконання роботи,
- сезонні дозволи
подаються виключно через портал praca.gov.pl.
Крім того, було скасовано обов’язок проходження так званого «тесту ринку праці», тобто необхідність отримання інформації від старости.
Ідея була простою:
👉 менше бюрократії = швидші рішення.
На практиці розгляд справ триває довше
Однак дані свідчать, що тривалість розгляду справ не скоротилася.
Згідно з інформацією Міністерства у справах сім’ї, праці та соціальної політики:
- у червні 2024 року середня тривалість розгляду становила 58 днів,
- у травні 2025 року це було вже 78 днів,
- у квітні 2026 року середній термін становив 81 день.
На практиці компанії дедалі частіше стикаються з тим, що доводиться чекати на рішення кілька місяців.
Чому такі затримки?
Міністерство вказує на кілька основних причин.
Перетин «старих» і «нових» справ
Обласні управління продовжують розглядати справи, розпочатих до введення реформи.
У результаті:
- паралельно діють дві моделі ведення справ,
- державні органи відчувають додаткове адміністративне навантаження.
Помилки та формальні недоліки у заявках
Значна частина проваджень вимагає:
- доповнення документів
- додаткових пояснень
- повторного розгляду заяви
Це затягує процес незалежно від дій відомства.
Більш жорсткий підхід до легалізації
Нові норми передбачають додаткові підстави для відмови:
- видача дозволу на роботу,
- внесення заяви до реєстру.
На практиці це означає більш детальний аналіз кожної справи.
Електронізація все ще залишається неповною
Одним із найважливіших принципів реформи була повна цифровізація процесу.
Проте саме міністерство визнає, що:
👉 електронна система ще не впроваджена в повному обсязі.
Причиною цього є необхідні зміни та інтеграція ІТ-систем.
Для повного впровадження передбачено:
📅 два роки з моменту набрання законом чинності
Це означає, що адміністрація має ще приблизно рік на завершення цього процесу.
Наступні зміни вже готуються
Важливо зазначити, що вже розпочалася робота над черговою зміною законодавства щодо працевлаштування іноземців.
Це свідчить про те, що:
- система все ще перебуває на етапі реконструкції,
- компанії мають підготуватися до подальших процедурних змін.
З точки зору ринку праці реформа імміграційного законодавства свідчить про одне:
👉 Сама по собі цифровізація не прискорює процес, якщо за нею не слідує оперативна ефективність системи.
Для роботодавців це означає необхідність:
- попереднього планування найму
- більш ретельної підготовки документації
- зменшення ризику формальних помилок
У 2026 році легалізація працевлаштування стане процесом, що вимагатиме не лише знання законодавчих норм, а й ефективного управління часом та ризиками.
Реформа імміграційного законодавства мала на меті спростити та пришвидшити процес працевлаштування іноземців.
На практиці компанії й досі стикаються з:
- тривалими судовими розглядами,
- перевантаженням державних органів,
- більшою формалізацією процесу.
Саме тому сьогодні перевагу отримують ті організації, які вміють планувати легалізацію заздалегідь і мінімізувати процедурні ризики.