Все більше перевірок, що проводяться Інспекцією з питань праці (PIP) та Прикордонною службою, виявляють випадки так званої «студентської афери». Йдеться про ситуації, коли іноземець посилається на фіктивний або неактуальний статус студента, щоб виконувати роботу без необхідних дозволів.
Для роботодавців це серйозна проблема. Навіть якщо компанія не знала про порушення, відповідальність лежить на роботодавці.
У чому полягає «афера зі студентами»?
У польській правовій системі статус студента в деяких випадках може впливати на правила працевлаштування іноземців. Однак на практиці дедалі частіше трапляються ситуації, коли:
-
іноземець надає неактуальне свідоцтво про статус студента,
-
студента виключили зі списку студентів, але він продовжує працювати,
-
документи стосуються фіктивних або неперевірених навчальних закладів,
-
роботодавець не перевіряє документи під час прийняття на роботу.
У результаті компанія може несвідомо допустити ситуацію, в якій робота іноземця буде визнана незаконною.
Перевірки проводяться дедалі частіше
Контрольні органи, зокрема:
-
Державна інспекція праці,
-
Прикордонна служба,
все частіше перевіряють основи працевлаштування іноземців.
На практиці це означає, що під час перевірки аналізуються, зокрема:
✔️ документи, що підтверджують легальність перебування,
✔️ підстави для виконання роботи,
✔️ чинний статус студента.
Якщо з’ясується, що іноземець не має дійсного статусу студента, його працевлаштування може бути визнано незаконним дорученням роботи.
Чому відповідальність покладається на роботодавця?
З точки зору законодавства саме роботодавець несе відповідальність за законність працевлаштування.
Тому аргумент «працівник ввів нас в оману» найчастіше не захищає від наслідків.
Наслідки можуть включати:
- фінансові санкції,
- проблеми під час подальших процедур легалізації,
- ризик для репутації та операційний ризик.
Варто зазначити, що в умовах зростання кількості перевірок навіть поодинокі порушення можуть призвести до ретельного аналізу діяльності всієї організації.
Як зменшити ризик?
Компанії, які наймають іноземців, повинні запровадити чіткі процедури перевірки статусу студента.
На практиці це означає:
✔️ перевірка чинних довідок з навчальних закладів,
✔️ перевірка статусу студента під час працевлаштування,
✔️ перевірка терміну дії документів на проживання,
✔️ ведення повної кадрової документації.
Крім того, варто запровадити періодичний аудит законності працевлаштування, особливо в організаціях, які наймають значну кількість іноземців.
Зростаюча кількість випадків «шахрайства щодо студентів» свідчить про те, що питання легалізації працевлаштування іноземців перестає бути суто формальністю.
Стає елементом управління ризиками в компанії.
Організації, які:
-
мають налагоджені процеси перевірки документів,
-
відстежують статус іноземців, які працюють,
-
співпрацюють з досвідченими партнерами,
значно зменшують юридичні та операційні ризики.
«Шахрайство зі студентами» — це одна з загроз, що набирає обертів для роботодавців, які наймають іноземців. Відсутність перевірки статусу студента може призвести до визнання роботи нелегальною — навіть якщо компанія діяла з добросовісними намірами.
Тому все більшого значення набуває системний підхід до контролю документів та процедур працевлаштування.