Новий обов'язок звітувати про контракти з іноземцями - що потрібно знати роботодавцям з 1 липня 2025 року?

Відповідно до Закону від 20 березня 2025 року про умови дозволу доручення виконання роботи іноземцям на території Республіки Польща, запроваджується обов'язок електронного повідомлення про трудові договори іноземців через систему praca.gov.pl.

Що це означає для компаній, які наймають працівників з-за кордону? Чи потрібно повідомляти про кожен контракт? Які строки та наслідки, якщо цього не зробити?
Ми пояснюємо все нижче - конкретно і без зайвої юридичної термінології.

У чому полягає нове зобов'язання?

Нові правила поширюються на ситуації, коли роботодавець отримав дозвіл на працевлаштування іноземця або склав вніс до реєстру декларацію про доручення виконання роботи іноземцю.

Нові дедлайни для роботодавців:

• З 1 липня 2025 року - обов'язок подавати копію договору, укладеного з іноземцем, до старостіякий вніс декларацію до реєстру декларацій
• З 1 серпня 2025 року - обов'язок подавати копію договору воєводі воєводіякий видав дозвіл на роботу для іноземця

Нагадуємо вам про це:

• Зобов'язання стосується лише договорів, укладених з іноземцями, для яких отримано дозвіл на працевлаштування або внесено декларацію до реєстру
• Договори, що подаються, повинні бути складені польською мовою або у двомовній версії; якщо польська версія відсутня, необхідний завірений переклад.
• Копія контракту повинна бути надана перед працевлаштуванням іноземця, протягом 7 днів від початку роботи
• Це зобов'язання застосовується до кожного нового підписаного контракту - також при продовженні трудових відносин або зміні умов праці

На кого поширюється це зобов'язання?

Нові правила поширюються на всі галузі - чи то логістика, виробництво, чи сезонні роботи в сільському господарстві або громадському харчуванні.

Що має містити повідомлення?

Подання договору через систему praca.gov.pl повинно містити наступні дані:

• дані роботодавця та працівника
• тип укладеного договору
• позиція
• робоче місце
• дата початку роботи
• робочий час та оплата праці

Які санкції передбачені за неповідомлення?

Неповідомлення про договір може призвести до:

• зі штрафом до 5 000 злотих
• відкликання декларації або дозволу на роботу
• проблеми під час перевірок Державної інспекції праці або Прикордонної служби

Як уникнути помилок і зайвого стресу?

Впровадження нових правил показує, що легальне працевлаштування іноземних працівників стає дедалі складнішим.
Саме тому має сенс працювати з партнером, який візьме на себе повну відповідальність за дотримання процесу - як у моделі аутсорсингу процесів.

NJOB Group комплексно супроводжує процес працевлаштування іноземців:
- легалізація перебування та роботи
- підготовка документів та повідомлень
- своєчасне звітування до praca.gov.pl
- розміщення та координація

З 1 липня 2025 року про кожен договір з іноземцем потрібно буде повідомляти онлайн. Це нове зобов'язання, тому воно торкнеться тисяч компаній по всій Польщі. Тому переконайтеся, що ви відповідаєте вимогам, оскільки помилка може коштувати вам часу, грошей і довіри.

Хочете переконатися, що ваша компанія працює відповідно до законодавства?
Звернітьсядо нас - NJOB Group є перевіреним партнером у моделі аутсорсингу процесів.