Чому легалізація праці та перебування в Польщі є такою важливою?
З 1 червня 2025 року діють нові правила, які суттєво змінили спосіб, у який компанії можуть працевлаштовувати іноземців у Польщі. Згідно з новим законом, будь-яка форма працевлаштування іноземця повинна повністю відповідати чинному імміграційному законодавству. Відсутність легалізації праці та перебування означає серйозні наслідки, такі як великі фінансові штрафи або навіть анулювання дозволу на проживання.
Якщо ви працевлаштовуєте працівників з-за меж Польщі - цей посібник для вас.
Крок за кроком: як легалізувати роботу та проживання іноземця
1. перевірка статусу перебування працівника
Перш ніж розпочати спільну роботу, переконайтеся чи кандидат легально перебуває в Польщі і чи має він/вона документ, який дозволяє вам працювати. Туристична віза або дозвіл на проживання, виданий іншою країною Шенгенської зони, НЕ дає права на роботу в Польщі.
2. вибір правильного шляху легалізації
Залежно від громадянства, тривалості запланованого працевлаштування та виду роботи, компанія повинна вибрати одну з форм легалізації:
- Заява про доручення виконання роботи іноземцю - стосується громадян 6 країн:
Україна, Білорусь, Молдова, Грузія, Вірменія, Росія - для короткострокової роботи до 24 місяців
- Дозвіл на роботу типу А - на триваліші та вищі посади - поширюється на всіх іноземців з країн, що не входять до ЄС/ЄЕЗ/Швейцаріїякі не мають права працювати за спрощеними правилами:
наприклад, громадяни Непалу, Індії, Бангладеш, Філіппін, Узбекистану, Киргизстану, Таїланду, Пакистану, Нігерії тощо.
Також громадяни України, Білорусі, Молдови, Грузії, Вірменії, Росії - якщо не можуть або не хочуть використовувати декларацію (наприклад, хочуть працювати довше або в галузі, яка вимагає дозволу).
- Повідомлення - в основному стосується громадян Україниякі
✅ Легально перебувають у Польщі на підставі положень спекулятивного закону (тимчасовий захист).
✅ Можуть розпочати роботу без дозволу або деклараціїале роботодавець повинен повідомити центр зайнятості протягом 7 днів від початку роботи.
3. подання заяви через систему praca.gov.pl
Новий закон вимагає, щоб всі заяви подаються тільки в електронному вигляді. Паперові заявки більше не приймаються - їх подача призведе до до автоматичного відхилення.
4. надіслати копію договору до органу влади
З липня 2025 року у роботодавців з'являється додатковий обов'язок: вони повинні надати копію трудового договору до відповідного органу влади (воєводи або губернатора) протягом 7 днів від початку роботи іноземця.
5. повідомлення про початок або непочаток робіт
Кожен роботодавець повинен також інформувати управління про те, чи приступив працівник до роботи, як було задекларовано.
Кінцевий термін:
- 7 днів - для повідомлення про початок робіт
- 14 днів - повідомити про те, що працівник не приступив до роботи
⚠️ Яке покарання за нелегалізацію?
- Штраф до 50 000 злотих за кожного нелегально працевлаштованого іноземця
- Відмова або відкликання дозволів
- Перевірки Державної інспекції праці та прикордонної служби
- Проблеми в майбутньому з працевлаштуванням іноземців
Як NJOB допомагає компаніям легалізувати роботу?
Найм іноземців не повинен бути складним - якщо у вас є правильний партнер. NJOB працює за моделлю модель аутсорсингу процесівмодель, яка означає, що ми беремо на себе повну відповідальність за кожен етап легалізації:
✅ Перевірка документів працівника
✅ Вибір відповідного формального шляху
✅ Підготовка та відправка заявок через praca.gov.pl
✅ Передача договорів до органів влади
✅ Своєчасна звітність та контакт з установами
✅ Розміщення та координація процесу реалізації
Це забезпечує нашим клієнтам душевний спокій, а нашим співробітникам - легальні та безпечні умови праці.
Резюме: Легалізація праці та перебування в Польщі
Легалізація праці та перебування в Польщі після внесення змін до закону в червні 2025 року є складним процесом, який вимагає точності, знання законодавства та своєчасності. Для багатьох компаній це серйозний виклик - саме тому NJOB бере на себе цю відповідальність, пропонуючи легальні та повністю відповідні HR-рішення.
Хочете легально працевлаштувати іноземців та уникнути штрафів?
Звертайтеся донас - ми допоможемо вам пройти весь процес безпечно і без стресу.