Od 22 sierpnia 2026 r. zaczynają obowiązywać nowe zasady dotyczące wykonywania pracy przez obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli przebywających w Polsce w ramach ruchu bezwizowego. Choć nowe rozporządzenia zostały już opublikowane, ich praktyczne stosowanie budzi wiele pytań zarówno wśród pracodawców, jak i ekspertów zajmujących się legalizacją zatrudnienia.
Największym problemem okazuje się nie sama zmiana przepisów, lecz ich interpretacja. W efekcie firmy zatrudniające cudzoziemców muszą przygotować się na większą ostrożność przy weryfikacji legalności pracy oraz dokładniejszą analizę dokumentacji swoich pracowników.
Nowe przepisy dotyczące pracy w ruchu bezwizowym
Zmiany wynikają z dwóch rozporządzeń opublikowanych w sierpniu 2026 roku.
Pierwsze z nich, wydane przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, określa nowe zasady wykonywania pracy przez obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli.
Drugie, wydane przez Ministra Spraw Zagranicznych, wprowadza wyjątki od zwolnienia z obowiązku wizowego dla wskazanych grup cudzoziemców.
Choć przepisy formalnie weszły już w życie, ich praktyczne zastosowanie od 22 sierpnia 2026 r. może rodzić wiele wątpliwości interpretacyjnych.
Skąd biorą się wątpliwości?
Największa dyskusja dotyczy zakresu obowiązywania nowych regulacji.
Część ekspertów wskazuje, że ograniczenia odnoszą się wyłącznie do osób przekraczających zewnętrzną granicę Unii Europejskiej.
Inni prezentują znacznie szerszą interpretację i uważają, że przepisy dotyczą możliwości wykonywania pracy w Polsce niezależnie od tego, przez które państwo cudzoziemiec wjechał do strefy Schengen.
Rozbieżności są na tyle istotne, że planowane jest skierowanie pytania do Komisji Europejskiej w celu uzyskania oficjalnej interpretacji przepisów.
Kluczowe znaczenie ma historia legalności pobytu
Jednym z najważniejszych wniosków płynących z nowych regulacji jest to, że pracodawca nie może ograniczyć się wyłącznie do sprawdzenia aktualnych dokumentów cudzoziemca.
Znaczenie ma również to, na jakiej podstawie cudzoziemiec przebywał w Polsce i czy w momencie składania wniosku o pobyt czasowy posiadał prawo do wykonywania pracy.
To właśnie ten element może decydować o legalności zatrudnienia w okresie oczekiwania na decyzję administracyjną.
Sam wniosek o pobyt nie daje prawa do pracy
Nowe przepisy wskazują, że obywatel Gruzji, Kolumbii lub Wenezueli, który po 22 sierpnia wjedzie do Polski w ramach ruchu bezwizowego i dopiero później złoży wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy, nie nabywa automatycznie prawa do wykonywania pracy podczas oczekiwania na decyzję wojewody.
Oznacza to, że sama zmiana podstawy pobytu nie eliminuje ograniczeń dotyczących możliwości legalnego zatrudnienia.
Dla pracodawców jest to bardzo istotna informacja, ponieważ błędna interpretacja przepisów może prowadzić do uznania wykonywanej pracy za nielegalną.
Co oznaczają zmiany dla pracodawców?
Nowe regulacje pokazują, że proces weryfikacji dokumentów cudzoziemców staje się coraz bardziej wymagający.
Przedsiębiorcy zatrudniający obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli powinni zwrócić szczególną uwagę na:
- podstawę legalnego pobytu cudzoziemca,
- historię uprawnień do wykonywania pracy,
- moment złożenia wniosku o pobyt czasowy,
- kompletność dokumentacji potwierdzającej legalność zatrudnienia,
- sytuacje związane ze zmianą pracodawcy w trakcie trwającego postępowania administracyjnego.
W praktyce oznacza to konieczność znacznie dokładniejszej analizy dokumentów niż dotychczas.
Dlaczego ostrożność jest dziś tak ważna?
Postępowania dotyczące legalizacji pobytu często trwają wiele miesięcy.
W tym czasie mogą zmieniać się pracodawcy, stanowiska czy podstawy zatrudnienia.
Nowe przepisy pokazują, że organy kontrolne mogą coraz częściej analizować nie tylko aktualny status cudzoziemca, ale również całą historię jego pobytu i zatrudnienia.
Dlatego przedsiębiorcy powinni zadbać o rzetelne dokumentowanie wszystkich etapów procesu legalizacji.
Jak przygotować firmę?
W obecnej sytuacji rekomendowanym rozwiązaniem jest przyjęcie ostrożnego podejścia do interpretacji nowych przepisów.
W praktyce warto:
✔ dokładnie weryfikować historię pobytu i uprawnień do pracy każdego cudzoziemca,
✔ archiwizować dokumentację potwierdzającą legalność zatrudnienia,
✔ monitorować pojawiające się interpretacje organów administracji,
✔ konsultować wątpliwe przypadki przed rozpoczęciem zatrudnienia.
Takie działania pozwalają ograniczyć ryzyko związane z niejednoznacznością nowych regulacji.
Nowe przepisy dotyczące pracy w ruchu bezwizowym pokazują, że proces legalizacji zatrudnienia cudzoziemców staje się coraz bardziej złożony.
Dla pracodawców oznacza to konieczność jeszcze dokładniejszej analizy dokumentów oraz historii pobytu pracowników z Gruzji, Kolumbii i Wenezueli.
Do czasu pojawienia się jednoznacznych interpretacji warto przyjąć ostrożne podejście i traktować weryfikację legalności zatrudnienia jako element zarządzania ryzykiem w organizacji. W obszarze zatrudniania cudzoziemców coraz częściej to nie sam dokument, lecz jego właściwa interpretacja decyduje o bezpieczeństwie pracodawcy.