Jeszcze kilka lat temu zatrudnianie cudzoziemców w wielu firmach było postrzegane przede wszystkim jako sposób na szybkie uzupełnienie braków kadrowych. Przedsiębiorcy sięgali po pracowników z zagranicy głównie wtedy, gdy nie byli w stanie znaleźć odpowiedniej liczby kandydatów na lokalnym rynku.
Dziś sytuacja wygląda zupełnie inaczej.
Zmiany demograficzne, malejąca liczba osób w wieku produkcyjnym oraz rosnące potrzeby przedsiębiorstw sprawiają, że zatrudnianie cudzoziemców przestaje być rozwiązaniem doraźnym. Coraz częściej staje się jednym z filarów długoterminowej strategii rozwoju firmy.
Polski rynek pracy stoi przed nowymi wyzwaniami
Eksperci od dawna zwracają uwagę, że polski rynek pracy będzie odczuwał skutki zmian demograficznych jeszcze przez wiele lat.
Malejąca liczba osób aktywnych zawodowo oznacza coraz większą konkurencję o pracowników, szczególnie w branżach takich jak:
- produkcja,
- logistyka,
- magazynowanie,
- budownictwo,
- przemysł.
W tych sektorach już dziś wielu pracodawców ma trudności z utrzymaniem odpowiedniej liczby pracowników potrzebnych do realizacji bieżących kontraktów.
Cudzoziemcy wspierają rynek pracy, ale nie zastąpią zmian demograficznych
W debacie publicznej często pojawia się pytanie, czy migracja zarobkowa może rozwiązać problemy demograficzne Polski.
Eksperci wskazują, że choć pracownicy z zagranicy odgrywają coraz większą rolę w gospodarce, sama migracja nie odwróci trendów związanych ze starzeniem się społeczeństwa i spadkiem liczby osób w wieku produkcyjnym.
Nie oznacza to jednak, że znaczenie cudzoziemców będzie malało.
Wręcz przeciwnie.
Dla wielu przedsiębiorstw będą oni coraz ważniejszym elementem zapewniającym stabilność działalności i możliwość dalszego rozwoju.
Zmienia się sposób myślenia pracodawców
Największa zmiana zachodzi dziś nie w przepisach, lecz w podejściu przedsiębiorców.
Jeszcze kilka lat temu zatrudnienie cudzoziemca często rozpoczynano dopiero wtedy, gdy pojawiał się problem z obsadzeniem wakatu.
Obecnie coraz więcej organizacji:
- planuje zatrudnienie z dużym wyprzedzeniem,
- uwzględnia proces legalizacji w harmonogramach rekrutacyjnych,
- buduje stałe, wielokulturowe zespoły,
- traktuje pracowników zagranicznych jako integralną część organizacji.
To pokazuje, że zatrudnianie cudzoziemców staje się elementem strategii biznesowej, a nie rozwiązaniem stosowanym wyłącznie w sytuacjach kryzysowych.
Kluczowe znaczenie ma planowanie
Jednym z największych wyzwań pozostaje czas potrzebny na legalizację pracy i pobytu.
Wydłużające się postępowania administracyjne oraz zmieniające się przepisy sprawiają, że przedsiębiorcy nie mogą pozwolić sobie na działanie wyłącznie pod presją czasu.
Dlatego coraz większego znaczenia nabiera:
- planowanie rekrutacji z odpowiednim wyprzedzeniem,
- właściwe przygotowanie dokumentacji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych,
- współpraca z partnerami posiadającymi doświadczenie w legalizacji zatrudnienia.
To właśnie odpowiednio zaplanowane procesy pozwalają ograniczać ryzyko opóźnień i utrzymać ciągłość działalności.
Rekrutacja to dopiero początek
Współczesne zarządzanie zatrudnieniem cudzoziemców nie kończy się na znalezieniu odpowiedniego kandydata.
Coraz większe znaczenie mają również:
- zgodność procesów z przepisami,
- sprawna legalizacja pracy i pobytu,
- wdrożenie pracownika do organizacji,
- budowanie stabilnych zespołów,
- ograniczanie rotacji.
To właśnie te elementy w coraz większym stopniu decydują o skuteczności całego procesu zatrudnienia.
Co oznacza to dla pracodawców?
Zmieniająca się sytuacja na rynku pracy pokazuje, że przedsiębiorcy powinni patrzeć na zatrudnianie cudzoziemców znacznie szerzej niż tylko przez pryzmat bieżących potrzeb kadrowych.
Organizacje, które już dziś:
✔ planują zatrudnienie z wyprzedzeniem,
✔ porządkują procesy legalizacji,
✔ monitorują zmiany przepisów,
✔ budują długofalową strategię zatrudnienia,
będą lepiej przygotowane na kolejne wyzwania rynku pracy.
Znaczenie cudzoziemców na polskim rynku pracy będzie w najbliższych latach rosło. Nie dlatego, że są rozwiązaniem wszystkich problemów kadrowych, ale dlatego, że stają się ważnym elementem zapewniającym ciągłość funkcjonowania wielu przedsiębiorstw.
Jednocześnie coraz większego znaczenia nabierają jakość procesów, zgodność z przepisami oraz odpowiedzialne planowanie zatrudnienia.
To właśnie te obszary będą decydować o przewadze konkurencyjnej firm w kolejnych latach.
Rynek pracy w Polsce wchodzi w kolejny etap zmian. Zatrudnianie cudzoziemców przestaje być działaniem interwencyjnym, a coraz częściej staje się częścią długofalowej strategii biznesowej.
Przedsiębiorstwa, które odpowiednio wcześnie przygotują swoje procesy i będą traktować zatrudnienie cudzoziemców jako element planowania rozwoju organizacji, zyskają większą stabilność operacyjną oraz większą elastyczność w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu gospodarczym.
_____