Od listopada mogą wejść w życie ważne zmiany dotyczące tego, czym jest praca cudzoziemców bez zezwolenia. Choć regulacja dotyczy jednego, konkretnego wyjątku — studentów studiów stacjonarnych — jej skutki odczują zarówno pracodawcy, jak i agencje pracy, a także sami cudzoziemcy. To korekta, która znacząco uszczelnia system i dokłada firmom nowy obowiązek weryfikacyjny.
Praca cudzoziemców bez zezwolenia: co się zmienia?
W trakcie opiniowania projektu rozporządzenia dotyczącego katalogu sytuacji, w których cudzoziemcy mogą pracować w Polsce bez zezwolenia, pojawiła się kluczowa poprawka.
Na wniosek Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zgodziło się na znaczne zawężenie dotychczasowego zwolnienia.
Nowy warunek: tylko dla studentów zatwierdzonych uczelni
Zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę ma przysługiwać wyłącznie studentom uczelni:
- zatwierdzonych przez MSWiA lub
- uczelni, które z natury nie podlegają zatwierdzeniu (np. uczelnie akademickie).
To bardzo duża zmiana.
Do tej pory wystarczyło być studentem jakiejkolwiek uczelni wyższej w Polsce, by podjąć pracę bez zezwolenia.
Dlaczego wprowadzono zmiany?
Ministerstwo wskazuje, że obecne przepisy tworzyły lukę systemową:
- Cudzoziemiec, który nie może uzyskać zezwolenia na pobyt jako student (bo uczelnia nie jest zatwierdzona),
- mógł legalnie pracować bez zezwolenia tylko dlatego, że jest studentem tej uczelni.
Nowe regulacje mają więc „uszczelnić” system i uniemożliwić obchodzenie zasad pobytowych.
Konsekwencje dla pracodawców
Zmiana oznacza nowy obowiązek weryfikacyjny.
Przed zatrudnieniem studenta cudzoziemca pracodawca będzie musiał sprawdzić:
✔ czy uczelnia jest na liście zatwierdzonej przez MSWiA,
✔ czy nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia.
Błędna weryfikacja oznacza:
❌ nielegalne wykonywanie pracy,
❌ ryzyko kar finansowych podczas kontroli,
❌ ryzyko dla cudzoziemca – utrata podstawy pobytu.
To szczególnie ważne dla branż, gdzie pracują osoby młode: logistyka, produkcja, magazyny, gastronomia.
Kiedy wejdą w życie zmiany?
Projekt rozporządzenia ma zostać opublikowany jeszcze w październiku, tak aby nowe zasady obowiązywały od listopada.
Dlaczego tak szybko?
Kończy się okres przejściowy obowiązywania poprzedniego rozporządzenia – nowy dokument musi wejść w życie, aby utrzymać ciągłość przepisów.
Co powinni zrobić pracodawcy już teraz?
✔ Zweryfikować listę uczelni
Sprawdzić, które podmioty są zatwierdzone przez MSWiA i które są z obowiązku zwolnione.
✔ Zaktualizować procedury zatrudnienia
Wprowadzić obowiązek sprawdzania statusu uczelni przy każdym zatrudnieniu studenta.
✔ Przeszkolić HR i koordynatorów
Zwłaszcza w firmach zatrudniających wielu młodych pracowników zza granicy.
✔ Zachować ostrożność przy uczelniach niepublicznych
To one najczęściej nie będą spełniały kryteriów.
Zmiany w katalogu wyjątków dotyczących tego, czym jest praca cudzoziemców bez zezwolenia, są istotne i wymagają natychmiastowej reakcji firm. Nowy obowiązek weryfikacji uczelni może wydawać się drobny — ale w praktyce wpłynie na legalność zatrudnienia tysięcy studentów z zagranicy.
Dla odpowiedzialnych pracodawców i agencji pracy to moment, by ujednolicić procesy, zwiększyć kontrolę dokumentów i zabezpieczyć firmę przed ryzykiem. I podjąć współpracę z zaufanym partnerem. Skontaktuj się z nami.