Zezwolenia na pracę cudzoziemców 2025 wchodzą w nową, znacznie bardziej restrykcyjną fazę. Spotkanie, które odbyło się 13 listopada w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim z udziałem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz przedstawicieli administracji rządowej, potwierdziło jedno: kierunek zmian jest jasny – większa kontrola, weryfikacja rzeczywistego zatrudnienia i ograniczenie nadużyć.
Z perspektywy NJOB oznacza to konieczność jeszcze bardziej precyzyjnego planowania procesów związanych z legalizacją pracy cudzoziemców, a także świadomego podejścia do modelu współpracy z firmami korzystającymi z outsourcingu procesowego.
Nowe przepisy a zezwolenia na pracę cudzoziemców 2025
Nowa ustawa regulująca dopuszczalność powierzania pracy cudzoziemcom wprowadza dodatkowe przesłanki odmowy wydania zezwolenia oraz wymóg szczegółowej analizy każdego przypadku. Co istotne, urzędy badają nie tylko formalności, ale również realność prowadzonej działalności.
Główne przyczyny odmowy obejmują m.in.:
-
brak aktywnej działalności pracodawcy (zawieszenie, likwidacja, wykreślenie),
-
działalność nakierowaną głównie na „ułatwianie wjazdu” cudzoziemcom,
-
planowany termin rozpoczęcia pracy powyżej 12 miesięcy od złożenia wniosku,
-
powierzanie pracy osobie trzeciej przez podmiot niebędący agencją pracy tymczasowej,
-
brak rzeczywistej działalności pracodawcy-użytkownika.
Co więcej, wnioski są obecnie rozpatrywane wyłącznie według kolejności wpływu, bez trybów przyspieszonych – przynajmniej do momentu pełnego zdefiniowania zawodów deficytowych.
Okres przejściowy i jego wpływ na rynek
Administracja potwierdziła obowiązywanie okresu przejściowego, który zakończy się 31 listopada. Jednocześnie pracodawcy muszą dostosować swoje działania do nowych realiów, co w praktyce oznacza możliwe wydłużenie czasu oczekiwania na decyzje.
Z punktu widzenia NJOB jest to moment, w którym kluczowe staje się planowanie zatrudnienia z wyprzedzeniem oraz profesjonalne wsparcie w zakresie przygotowania poprawnej dokumentacji.
Zawody deficytowe i metoda suwaka
Trwają prace nad listą zawodów deficytowych, które będą rozpatrywane priorytetowo. Jednocześnie planowane jest wdrożenie tzw. metody suwaka oraz dalsza cyfryzacja procesów.
Niemniej jednak może to prowadzić do jeszcze większego rozwarstwienia branż:
-
priorytet dla sektorów strategicznych,
-
wydłużenie procedur w pozostałych sektorach.
Outsourcing procesowy pod lupą administracji
W kontekście omawianych zmian szczególnie istotne jest rozróżnienie modeli współpracy. Administracja jednoznacznie wskazuje, że:
-
outsourcing procesowy jest dopuszczalny wyłącznie dla agencji pracy,
-
outsourcing produkcyjny budzi poważne zastrzeżenia,
-
nadużycia w tym obszarze są łatwe do wykrycia i stanowią częsty przedmiot kontroli.
Dla nas to potwierdzenie słuszności strategii, w której od lat stosujemy wyłącznie transparentny outsourcing procesowy, oparty na realnym zarządzaniu procesami, a nie na pozornej delegacji pracowników.
Miejsce wykonywania pracy – koniec dowolności
Nowe zasady wymagają precyzyjnego wskazania miejsca wykonywania pracy. W przypadku pracowników produkcyjnych, którzy stanowią aż 80% wniosków, podawanie kilku lokalizacji budzi obecnie poważne zastrzeżenia.
Zatem przejrzystość i zgodność z faktycznym stanem zatrudnienia staje się kluczowym elementem całego procesu.
Trójstronność zatrudnienia – tylko dla agencji pracy tymczasowej!
Model pracownik – agencja – pracodawca użytkownik pozostaje dozwolony wyłącznie w przypadku certyfikowanych agencji pracy tymczasowej. Administracja dąży do maksymalnego uszczelnienia systemu, jednocześnie podkreślając, że mimo deficytów kadrowych bezpieczeństwo pracowników pozostaje priorytetem.
Co oznaczają zmiany dla firm?
Z perspektywy NJOB nowe regulacje dotyczące zezwoleń na pracę cudzoziemców 2025 oznaczają:
-
konieczność jeszcze dokładniejszej weryfikacji modeli zatrudnienia,
-
większą odpowiedzialność po stronie pracodawców,
-
rosnące znaczenie profesjonalnych partnerów w zakresie legalizacji pracy,
-
wydłużony czas procesów, szczególnie w okresie przejściowym.
Jednocześnie widzimy, że kierunek zmian, choć wymagający, może w dłuższej perspektywie uporządkować rynek i wyeliminować podmioty działające na granicy prawa.
Administracja państwowa wdraża nowe przepisy w sposób konsekwentny, koncentrując się na:
-
cyfryzacji procedur,
-
kontroli realności zatrudnienia,
-
eliminacji nadużyć,
-
zwiększeniu bezpieczeństwa cudzoziemców,
-
poprawie transparentności systemu.
Choć okres przejściowy może wiązać się z wydłużeniem procedur, w długim terminie zmiany te mają przyczynić się do stabilizacji i wyższego poziomu bezpieczeństwa na rynku pracy.
Dla firm oznacza to jedno: jeszcze bardziej świadome i strategiczne podejście do zatrudniania cudzoziemców. Dlatego warto zawierzyć ten proces zaufanemu partnerowi – odezwij się do nas.