Co dzieje się po wakacjach?
Wrzesień i październik to dla wielu firm moment, w którym zaczynają odczuwać skutki letnich przestojów i rotacji.
Wielu pracowników z Ukrainy, Gruzji, Białorusi czy Mołdawii wraca po wakacjach do Polski z nadzieją na szybki powrót do pracy. Niestety, bardzo często okazuje się, że ich dokumenty straciły ważność – a to oznacza konieczność ponownej legalizacji pracy.
Najczęstsze problemy po powrotach z wakacji:
Jesień to okres, w którym pojawia się najwięcej nieporozumień związanych z legalnym zatrudnieniem cudzoziemców.
Oto, z czym najczęściej mierzą się firmy:
- Utrata ważności oświadczenia lub zezwolenia w czasie pobytu za granicą
- Brak powrotu na czas – czyli przerwanie ciągłości zatrudnienia
- Przekroczenie okresu legalnego pobytu na terytorium UE
- Powrót do Polski na innych warunkach niż wcześniej, co wymaga nowej procedury legalizacji
Dlaczego to problem dla pracodawców?
Dla wielu firm nawet kilkudniowa luka w zatrudnieniu oznacza realne straty.
Jeśli pracownik nie wraca na czas lub jego dokumenty straciły ważność:
- pojawia się luka operacyjna – brakuje rąk do pracy,
- nieaktualne dokumenty oznaczają brak możliwości legalnego zatrudnienia,
- procedura nowej legalizacji może potrwać nawet do 90 dni,
- w razie kontroli grożą kary finansowe, nawet jeśli błąd nie wynika z winy pracodawcy.
Jak się zabezpieczyć?
Odpowiedzialne planowanie i prewencja to klucz do uniknięcia problemów.
Warto wdrożyć kilka prostych rozwiązań:
- Zaplanuj aktualizację dokumentów dla pracowników, którzy wyjechali,
- Sprawdź, czy wnioski o przedłużenie zostały złożone w terminie,
- Monitoruj daty powrotów i analizuj każdy przypadek indywidualnie,
- Wprowadź system przypomnień dla koordynatorów lub działu HR,
- Komunikuj się w języku pracownika – wiele błędów wynika z braku zrozumienia procedur.
Jak NJOB wspiera firmy po wakacjach?
W NJOB pomagamy firmom przejść przez ten niestabilny okres bez chaosu i ryzyka.
✔️ Weryfikujemy status prawny każdego pracownika,
✔️ Reagujemy natychmiast na zmiany w terminach powrotów,
✔️ Uaktualniamy dokumentację, zapewniając ciągłość legalnego zatrudnienia.
Dzięki doświadczeniu i znajomości przepisów pomagamy naszym partnerom uniknąć kar, utrzymać stabilność operacyjną i działać zgodnie z nowym prawem. Skontaktuj się z nami.