Od 1 stycznia 2026 roku zmieniają się zasady liczenia stażu pracy w Polsce – i to w sposób, który może realnie przełożyć się na urlop, okres wypowiedzenia oraz inne uprawnienia pracownicze. Co ważne, nowe przepisy obejmują m.in. osoby, które wcześniej pracowały na umowie zlecenia lub prowadziły jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).
Żeby pracodawca mógł doliczyć te okresy do stażu, potrzebne jest jednak zaświadczenie z ZUS do stażu pracy.
Sprawdź, jak krok po kroku uzyskać dokument oraz jakie terminy mają znaczenie.
Staż pracy liczony na nowo – co się zmienia od 2026?
Dotychczas staż pracy kojarzył się głównie z zatrudnieniem na umowę o pracę. Jednak od 2026 roku do stażu pracy będą mogły zostać doliczone także inne okresy aktywności zawodowej – w tym m.in.:
- umowy zlecenia,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- wybrane formy współpracy (np. agencyjne),
- a także udokumentowana praca za granicą.
W praktyce oznacza to, że wiele osób, które latami pracowały „poza etatem”, może dziś zyskać nowe prawa pracownicze – o ile udokumentuje odpowiednie okresy.
Od kiedy obowiązują zmiany?
Nowe przepisy zaczynają działać w dwóch terminach – w zależności od rodzaju pracodawcy:
- ✅ od 1 stycznia 2026 r. – dla pracowników zatrudnionych w sektorze finansów publicznych,
- ✅ od 1 maja 2026 r. – dla pracowników sektora prywatnego (spoza finansów publicznych).
Dlatego warto sprawdzić, do której grupy należy pracodawca, ponieważ od tego zależy, kiedy liczy się start 24-miesięcznego terminu na udokumentowanie stażu.
Dlaczego potrzebujesz zaświadczenia z ZUS?
Żeby pracodawca mógł uwzględnić nowe okresy w Twoim stażu, musi mieć potwierdzenie w formie urzędowej. Tym dokumentem jest właśnie:
zaświadczenie z ZUS do stażu pracy
(wydawane na potrzeby doliczania okresów aktywności do stażu pracowniczego)
To kluczowe, bo bez dokumentów pracodawca nie ma podstawy, aby naliczyć staż „po nowemu”.
Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS? Instrukcja krok po kroku
Poniżej szybki poradnik – proces można przejść online.
Krok 1: Zaloguj się do eZUS (PUE ZUS)
Wejdź na stronę i zaloguj się:
www.zus.pl/ezus/logowanie
Krok 2: Przejdź do zakładki „Usługi”
Po lewej stronie ekranu znajdziesz menu – wybierz „Usługi”.
Krok 3: Wyszukaj wniosek USP
Z listy usług wybierz:
„Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy”
Jeśli nie możesz znaleźć, wpisz w wyszukiwarce w serwisie hasło:
✅ USP
Krok 4: Uzupełnij i wyślij
Formularz będzie częściowo uzupełniony Twoimi danymi. Sprawdź, uzupełnij wymagane pola i wyślij wniosek.
Mam zaświadczenie – co dalej?
Kiedy dokument będzie gotowy:
- pobierz zaświadczenie z ZUS,
- przekaż je swojemu pracodawcy (np. dział kadr/HR),
- złóż wniosek o uwzględnienie okresów w stażu pracy (jeśli firma tego wymaga).
Dzięki temu pracodawca będzie mógł formalnie uwzględnić okresy nieetatowe.
Co jeśli ZUS nie wyda zaświadczenia?
W niektórych przypadkach ZUS może nie mieć kompletnych danych – szczególnie jeśli chodzi o okresy sprzed wielu lat.
Co wtedy?
➡️ Pracownik ma możliwość udowodnienia okresów innymi dokumentami, np.:
- umowami,
- rachunkami,
- fakturami,
- zaświadczeniami,
- dokumentami z zagranicy.
Co będzie się wliczało do stażu pracy?
Zgodnie z przepisami do stażu będą wliczane m.in.:
- okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
- okres zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania opieki nad dzieckiem,
- okresy wykonywania umowy zlecenia,
- świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
- okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
- udokumentowany okres wykonywania pracy zarobkowej za granicą (innej niż zatrudnienie).
Uwaga: masz 24 miesiące na dostarczenie dokumentów
To ważny punkt, bo można go łatwo przegapić.
Masz 24 miesiące na przekazanie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy, licząc od:
- 1 stycznia 2026 r. – jeśli pracujesz w sektorze publicznym,
- 1 maja 2026 r. – jeśli pracujesz w sektorze prywatnym.
Jeśli w tym czasie nie udokumentujesz danego okresu, pracodawca nie będzie mógł go zaliczyć do stażu – a tym samym nie naliczy powiązanych uprawnień pracowniczych.
Dlaczego warto działać od razu?
Nowe zasady stażu pracy to jedna z najważniejszych zmian prawa pracy 2026 – szczególnie dla osób, które wcześniej pracowały na zleceniu lub prowadziły działalność.
Dlatego:
✅ zaloguj się do eZUS,
✅ wyślij wniosek USP,
✅ odbierz zaświadczenie i przekaż je pracodawcy,
✅ dopilnuj terminu 24 miesięcy.
To prosty krok, który może realnie poprawić Twoją sytuację pracowniczą.