Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi 2025 przechodzą kolejną istotną zmianę. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 21 listopada 2025 r., od 1 grudnia 2025 r. obywatele Gruzji zostają wykreśleni z listy państw uprawnionych do pracy na oświadczeniu.
To decyzja zapowiadana od miesięcy, ale jej publikacja w Dzienniku Ustaw przesądza sprawę — polscy pracodawcy muszą zaktualizować swoje procesy rekrutacyjne i planowanie zatrudnienia.
Jednocześnie opublikowano drugie, powiązane rozporządzenie z 20 listopada 2025 r., które rozszerza katalog sytuacji, w których cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia i bez oświadczenia.
W artykule wyjaśniamy, co te dwie zmiany oznaczają dla rynku pracy, pracodawców i agencji — oraz jak przygotować firmę na nowe zasady.
Gruzja wypada z systemu oświadczeń – od 1 grudnia 2025 tylko 4 państwa
System oświadczeń to najszybsza forma legalizacji pracy dla cudzoziemców — szczególnie ważna dla branż o dużej rotacji i sezonowości. Do tej pory obejmował obywateli 6 państw, jednak od 1 grudnia lista skraca się do czterech.
Oświadczenia pozostają dostępne wyłącznie dla obywateli:
-
Armenii
-
Białorusi
-
Mołdawii
-
Ukrainy
Obywatele Gruzji, którzy dotąd mogli pracować na uproszczonej procedurze, będą musieli przejść standardowy proces legalizacji — czyli zezwolenie na pracę typu A, a w przypadku niektórych branż również zezwolenie na pobyt i pracę.
Zmiana ta została wprowadzona rozporządzeniem z 21 listopada 2025 r. i wprost modyfikuje wcześniejsze zasady dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom.
Dlaczego Gruzja została wykreślona? Kontekst regulacyjny
W ostatnich dwóch latach administracja sygnalizowała narastające problemy:
-
wysoki poziom nadużyć przy oświadczeniach wystawianych dla obywateli Gruzji,
-
brak realnego podjęcia pracy po rejestracji oświadczenia,
-
przypadki wykorzystywania procedury jako „furtki migracyjnej”.
W efekcie państwo zdecydowało o uszczelnieniu systemu — podobnie jak wcześniej w przypadku Rosji.
Z perspektywy NJOB decyzja ta wpisuje się w trend zacieśniania kontroli rynku pracy oraz potwierdza, że administracja koncentruje się na realności zatrudnienia, a nie masowym generowaniu dokumentów.
Drugie kluczowe rozporządzenie – kiedy cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia?
Nowe rozporządzenie z 20 listopada 2025 r. precyzuje sytuacje, w których cudzoziemcy mogą pracować legalnie bez zezwolenia lub oświadczenia.
Dotyczy to m.in.:
-
określonych zawodów i aktywności o charakterze publicznym lub społecznym,
-
działalności edukacyjnej i naukowej,
-
wybranych form działalności artystycznej,
-
zawodów o szczególnym znaczeniu gospodarczym lub społecznym (np. praca w ramach pomocy humanitarnej, określone projekty finansowane publicznie).
Rozporządzenie rozszerza także katalog wyjątków, dostosowując go do realiów rynku pracy i potrzeb administracji.
To dobra wiadomość dla firm działających w sektorach, w których cudzoziemcy wykonują krótkie, projektowe lub wysokospecjalistyczne zadania.
Co te zmiany oznaczają dla pracodawców?
Wyższe ryzyko przerw kadrowych
Firmy zatrudniające obywateli Gruzji muszą przejść na proces zezwoleń — znacznie bardziej czasochłonny i wymagający.
Priorytet dla Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Armenii
Rynek będzie dalej „zacieśniał się” wokół pracowników z tych czterech państw, co może zwiększyć konkurencję o kandydatów.
Konieczność dokładnej weryfikacji przypadków pracy bez zezwolenia
Nowe wyjątki dają więcej możliwości, ale ich nieprawidłowe stosowanie to wciąż ryzyko kontroli i kar.
Outsourcing procesowy jeszcze ważniejszy niż dotąd
Uszczelnienie systemu sprawia, że improwizowane modele zatrudniania przestają istnieć.
Liczy się legalność, jakość i transparentność procesów — czyli fundament outsourcingu procesowego NJOB.
Co rekomendujemy firmom?
✔ Natychmiastowy audyt zatrudnienia obywateli Gruzji – czy ich dokumenty będą ważne po 1 grudnia?
✔ Weryfikację planów rekrutacyjnych na 2025/2026 — szczególnie w sektorach produkcyjnych i magazynowych.
✔ Dostosowanie procesów do rozporządzenia z 20 listopada — możliwości pracy bez zezwolenia mogą odciążyć część zespołów.
✔ Unikanie fikcyjnych rozwiązań — kontrole PIP i DUW będą jeszcze bardziej rygorystyczne.
✔ Współpracę z partnerami stosującymi legalny outsourcing procesowy — eliminujemy ryzyka związane z powierzaniem pracy nieuprawnionym podmiotom.
Zmiany wynikające z dwóch nowych rozporządzeń to sygnał, że system legalizacji pracy w Polsce staje się bardziej selektywny, bardziej kontrolowany i bardziej oparty na realnej weryfikacji.
Oświadczenia zostają ograniczone do czterech państw.
Cudzoziemcy z Gruzji przechodzą na pełną procedurę zezwoleń.
Rozszerzony katalog wyjątków pozwoli części specjalistów pracować bez zezwolenia.
Firmy muszą reagować natychmiast — szczególnie te korzystające z pracy pracowników niewykwalifikowanych.
W NJOB monitorujemy zmiany na bieżąco i pomagamy firmom bezpiecznie poruszać się w nowych regulacjach — tak, aby legalne zatrudnienie było nie tylko obowiązkiem, ale realnym wsparciem procesu operacyjnego. Skontaktuj się z nami.