Rynek pracy w Polsce dynamicznie się zmienia, a wraz z nim rosną wymagania wobec pracodawców zatrudniających osoby z zagranicy. Kluczowe znaczenie ma dziś legalne zatrudnienie cudzoziemców, które nie tylko chroni firmy przed karami, ale także zapewnia stabilność i bezpieczeństwo współpracy. W tym kontekście coraz częściej pojawia się pytanie: czy wystarczy umowa cywilnoprawna, czy też konieczne jest pełne zatrudnienie zgodne z nowymi regulacjami?
Czym są umowy cywilnoprawne?
Umowy cywilnoprawne, takie jak umowa zlecenia czy umowa o dzieło, charakteryzują się większą elastycznością i niższymi kosztami dla pracodawcy. Mogą być korzystne przy krótkich projektach lub sezonowych zleceniach, jednak ich stosowanie w kontekście cudzoziemców wiąże się z poważnymi ograniczeniami.
Dlaczego nie zawsze wystarczą?
- Nowe przepisy – od czerwca 2025 roku każdy przypadek zatrudnienia cudzoziemca wymaga odpowiedniego zgłoszenia i przesłania kopii umowy do urzędu. Umowy cywilnoprawne nie zawsze spełniają wymogi legalizacji.
- Ryzyko sankcji – zatrudnianie na podstawie „umów śmieciowych” może być traktowane przez inspekcję jako obejście prawa. Kara dla pracodawcy może wynieść nawet do 50 000 zł.
- Ochrona pracownika – cudzoziemcy często wymagają dodatkowego wsparcia (zakwaterowanie, transport, legalizacja pobytu), co wymaga stabilnej podstawy prawnej, jaką daje umowa o pracę.
Legalne zatrudnienie cudzoziemców – dlaczego to się opłaca?
- Gwarantuje przejrzystość i bezpieczeństwo – dla pracownika i firmy.
- Umożliwia korzystanie z benefitów, np. programów lojalnościowych czy świadczeń socjalnych.
- Buduje zaufanie wśród partnerów biznesowych i instytucji kontrolnych.
- Minimalizuje ryzyko kar finansowych i problemów w trakcie kontroli.
Co rekomenduje Grupa NJOB?
W NJOB stawiamy na pełną legalność i zgodność z przepisami. Zamiast doraźnych umów cywilnoprawnych proponujemy procesy oparte na umowach zgodnych z ustawą, które chronią obie strony i pozwalają na długofalową współpracę. Dzięki temu nasi klienci zyskują pewność, że ich firma działa zgodnie z prawem, a pracownicy – poczucie bezpieczeństwa i stabilności.
Umowy cywilnoprawne mogą być rozwiązaniem tymczasowym, ale w przypadku zatrudniania cudzoziemców warto postawić na pełne, legalne zatrudnienie. To jedyny sposób, by działać bezpiecznie i budować przewagę konkurencyjną.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak bezpiecznie zatrudniać cudzoziemców? Już we wrześniu udostępnimy nasz bezpłatny poradnik legislacyjny NJOB – praktyczny przewodnik po nowych przepisach.