W ostatnich miesiącach temat stawek agencji pracy coraz częściej pojawia się w rozmowach między firmami a dostawcami usług zatrudnienia. Na pierwszy rzut oka różnice kilku złotych za roboczogodzinę mogą wydawać się niewielkie — w praktyce decydują jednak o tym, czy współpraca jest legalna, bezpieczna i długofalowa, czy tylko chwilowym „tanim rozwiązaniem”. Warto wiedzieć, co naprawdę kryje się za ceną oferowaną przez agencje pracy i dlaczego niektóre z nich mogą sobie pozwolić na zaskakująco niskie stawki.
W branży pracy tymczasowej pozornie niższa stawka często ma swoją ukrytą cenę – i to dosłownie.
Co tak naprawdę zawiera stawka agencji pracy?
W przypadku odpowiedzialnej agencji każda złotówka ma swoje uzasadnienie. W stawce roboczogodziny mieści się m.in.:
- wynagrodzenie brutto pracownika wraz z pełnymi składkami ZUS i podatkami,
- koszty rekrutacji i selekcji kandydatów,
- koszty legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,
- badania lekarskie, szkolenia BHP, środki ochrony,
- koordynacja, administracja, wsparcie kadrowe i opieka koordynatora,
- zakwaterowanie i transport (jeśli są wymagane przez klienta).
Każdy z tych elementów jest obowiązkowy, jeśli zatrudnienie ma być zgodne z prawem.
Dlatego legalna agencja nie może zejść poniżej pewnego poziomu stawki bez rezygnacji z jakości albo – co gorsza – z legalności.
⚠️ „Taniej” nie zawsze znaczy lepiej
Na rynku wciąż działają podmioty, które oferują stawki niemożliwe do utrzymania przy pełnym zatrudnieniu. Jak to robią?
Najczęściej w grę wchodzą:
- zaniżanie wynagrodzenia brutto i składek,
- wypłaty „pod stołem”,
- umowy cywilnoprawne zamiast umów o pracę,
- fikcyjne samozatrudnienie,
- brak zgłoszenia cudzoziemców do ZUS i urzędów.
Z zewnątrz wszystko wygląda w porządku — firma dostaje fakturę, a ludzie pracują.
Problem zaczyna się w momencie kontroli.
Kiedy tania oferta staje się ryzykiem?
Jeśli inspekcja pracy lub ZUS wykryje nieprawidłowości, odpowiedzialność może spaść również na firmę zlecającą pracę.
Zgodnie z przepisami, jeśli przedsiębiorstwo faktycznie korzystało z pracy cudzoziemców zatrudnionych nielegalnie, może ponieść konsekwencje finansowe razem z agencją.
Ryzyko obejmuje m.in.:
- kary administracyjne do 50 000 zł,
- odpowiedzialność solidarną za nieopłacone składki,
- konieczność uregulowania zaległych podatków,
- a w skrajnych przypadkach – utratę prawa do współpracy z cudzoziemcami.
Warto zadać sobie pytanie: czy oszczędność kilku złotych na godzinie pracy naprawdę jest tego warta?
Odpowiedzialna agencja – jak ją rozpoznać?
Zaufana agencja pracy nie obiecuje cudów. Nie konkuruje ceną, tylko bezpieczeństwem i transparentnością.
Odpowiedzialny partner HR:
✅ przedstawia pełną kalkulację kosztów,
✅ zatrudnia pracowników na legalnych warunkach,
✅ posiada wpis do KRAZ (Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia),
✅ dba o dokumentację, legalizację i terminowość zgłoszeń,
✅ zapewnia ciągły kontakt z koordynatorem.
Tak działa NJOB – w pełni legalnie, przejrzyście i z poszanowaniem przepisów, które chronią zarówno pracodawcę, jak i pracownika.
Współpraca z agencją pracy to nie tylko „roboczogodzina na fakturze”.
To zaufanie, bezpieczeństwo i pewność, że każdy zatrudniony pracownik jest legalnie zgłoszony, ubezpieczony i właściwie rozliczony.
W NJOB wierzymy, że taniej nie znaczy lepiej – lepiej znaczy bezpieczniej.
Bo w świecie nowych przepisów i rosnących kar, tylko uczciwa i odpowiedzialna współpraca daje prawdziwy spokój.
Kliknij, aby się z nami skontaktować.