Prezydent RP podpisał ustawę z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na jej terytorium.
Decyzja zapadła w ostatnim możliwym terminie. Formalnie zamyka to etap szczególnych regulacji, które przez ostatnie lata stanowiły fundament funkcjonowania wielu procesów – zarówno w administracji publicznej, jak i w sektorze prywatnym.
Dla pracodawców oznacza to jedno: koniec nadzwyczajnych uproszczeń i konieczność powrotu do standardowych zasad legalizacji pobytu i pracy.
Co oznacza wygaszenie ustawy w praktyce?
Specustawa przez ostatnie lata umożliwiała m.in.:
- uproszczone powierzanie pracy na podstawie powiadomienia,
- przedłużenie legalności pobytu,
- elastyczne podejście do części obowiązków administracyjnych.
Wygaszenie ustawy oznacza, że:
✔️ część uproszczeń przestaje obowiązywać,
✔️ wracają pełne wymogi formalne,
✔️ większa odpowiedzialność spada na pracodawców.
Co więcej, zmiana następuje w momencie, gdy system administracyjny nadal zmaga się z długim czasem rozpatrywania wniosków.
Dlaczego ten moment ma znaczenie?
Moment podpisania ustawy – w ostatnim możliwym terminie – nie jest wyłącznie formalnością.
Pokazuje, że:
- kierunek polityki migracyjnej ulega zmianie,
- stabilność regulacyjna staje się kluczowym wyzwaniem dla rynku pracy,
- firmy nie mogą już opierać strategii zatrudnienia na nadzwyczajnych rozwiązaniach.
Z kolei dla działów HR i operacyjnych oznacza to konieczność szybkiej adaptacji.
Co powinni przeanalizować pracodawcy?
W związku z wygaszeniem ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy 2026 organizacje powinny pilnie zweryfikować:
Podstawy zatrudnienia obywateli Ukrainy
- Czy forma zatrudnienia pozostaje zgodna z nowym stanem prawnym?
- Czy powiadomienia lub oświadczenia wymagają aktualizacji?
Obowiązki formalne i administracyjne
- Czy wszystkie decyzje pobytowe są aktualne?
- Czy harmonogramy odnowień są prawidłowo zaplanowane?
Ryzyka prawne i operacyjne
- Czy istnieje ryzyko uznania pracy za nielegalną?
- Czy model zatrudnienia jest zgodny z aktualnymi przepisami?
Procedury wewnętrzne
- Czy proces monitorowania terminów i dokumentów jest wystarczająco szczelny?
- Czy odpowiedzialność za legalizację jest jasno przypisana?
W praktyce wiele firm będzie musiało przeprowadzić audyt legalności zatrudnienia.
Koniec modelu nadzwyczajnego – początek nowego etapu
Najbliższe tygodnie pokażą, czy wygaszenie ustawy oznacza definitywne zamknięcie dotychczasowego modelu, czy początek nowego podejścia legislacyjnego.
Jednak jedno jest pewne:
organizacje powinny już teraz przygotować się na funkcjonowanie w nowym stanie prawnym.
W realiach rosnącej liczby kontroli i zaostrzania odpowiedzialności administracyjnej brak przygotowania może oznaczać:
- sankcje finansowe,
- problemy operacyjne,
- utratę pracowników.
Z punktu widzenia rynku pracy wygaszenie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy 2026 to moment przejściowy o dużym ciężarze systemowym.
Firmy, które:
- zareagują z wyprzedzeniem,
- uporządkują dokumentację,
- dostosują procedury,
zminimalizują ryzyko i zachowają stabilność operacyjną.
Te, które będą działać reaktywnie, mogą znaleźć się pod presją czasu – a w nowym stanie prawnym margines błędu będzie wyraźnie mniejszy.
Podpisanie ustawy wygaszającej szczególne regulacje dla obywateli Ukrainy formalnie kończy etap wyjątkowych rozwiązań prawnych. Dla pracodawców oznacza to konieczność ponownej analizy procesów zatrudnienia i legalizacji pracy.
To nie jest moment na bierną obserwację. To moment na przegląd procedur i zarządzanie ryzykiem. To też najlepszy moment na podjęcie współpracy z zaufanym partnerem, który przejmie na swoje barki ciężar obostrzeń prawnych, wszystkich regulacji i całość odpowiedzialności za proces. Skontaktuj się z nami.