Zatrudnienie pracowników z zagranicy to dla wielu firm sposób na uzupełnienie braków kadrowych i zwiększenie efektywności operacyjnej. Szczególnie popularni są pracownicy z Ukrainy, Białorusi czy krajów azjatyckich, którzy chętnie podejmują pracę w logistyce, produkcji i magazynowaniu. Ale czy każda firma jest gotowa na to wyzwanie?
Z perspektywy outsourcingu procesowego i rekrutacji międzynarodowej obserwujemy, że wiele firm popełnia te same błędy. I choć mogą one z początku wydawać się drobne, w praktyce prowadzą do problemów prawnych, organizacyjnych i wizerunkowych.
1. Brak wiedzy o przepisach – legalność zatrudnienia to podstawa
To wciąż najczęstszy błąd. Pracodawcy nie zawsze są świadomi, że zatrudnianie cudzoziemców wymaga nie tylko pozwolenia na pracę, ale także odpowiedniego zezwolenia na pobyt, zgłoszenia do ZUS czy przestrzegania przepisów o czasie pracy.
➡️ Rozwiązanie: Współpraca z partnerem oferującym legalną pracę tymczasową dla cudzoziemców – takim jak Grupa NJOB – gwarantuje, że wszystkie procedury zatrudnienia są realizowane zgodnie z obowiązującym prawem, z zachowaniem pełnej legalności, bezpieczeństwa oraz wysokich standardów obsługi.
2. Ignorowanie różnic językowych i kulturowych
Komunikacja to klucz. Pracownicy z zagranicy, którzy nie rozumieją poleceń, nie będą w stanie efektywnie wykonywać zadań – co rodzi frustrację po obu stronach.
➡️ Rozwiązanie: Zadbaj o wdrożenie – dobrze zaplanowany onboarding, tłumaczenia dokumentów, wsparcie koordynatora znającego język. To elementy, które NJOB realizuje w ramach outsourcingu procesowego.
3. Przerzucanie odpowiedzialności na „agencję pracy”
Wielu pracodawców zakłada, że współpraca z firmą zewnętrzną zwalnia ich z odpowiedzialności. Tymczasem za warunki pracy i przestrzeganie przepisów odpowiada również klient.
➡️ Rozwiązanie: Wybieraj tylko transparentnych partnerów HR, którzy jasno określają zakres obowiązków i wspierają Cię w codziennej współpracy z pracownikiem.
4. Brak zakwaterowania lub warunków socjalnych
Zatrudniając pracowników z Ukrainy z zakwaterowaniem, trzeba pamiętać, że mieszkanie to nie bonus – to konieczność. Brak odpowiedniego zakwaterowania skutkuje rotacją, niezadowoleniem i brakiem stabilności operacyjnej.
➡️ Rozwiązanie: NJOB zapewnia pracowników z zakwaterowaniem, co znacząco zwiększa retencję i obniża koszty fluktuacji kadry.
5. Zbyt szybkie decyzje rekrutacyjne
Presja terminów? Znamy to. Ale wybieranie pierwszego dostępnego kandydata może zakończyć się… szybkim odejściem.
➡️ Rozwiązanie: Skorzystaj z masowej rekrutacji pracowników fizycznych, prowadzonej przez NJOB – z preselekcją, weryfikacją i dopasowaniem profilu do stanowiska.
Zatrudnianie pracowników z zagranicy może być realnym wsparciem dla Twojego biznesu – o ile robisz to legalnie, odpowiedzialnie i procesowo. Współpraca z doświadczonym partnerem, takim jak Grupa NJOB, pozwala uniknąć kosztownych błędów i budować stabilne zespoły pracownicze.
Chcesz porozmawiać o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie? Skontaktuj się z nami – bezpiecznie, legalnie i skutecznie.